Datenschutzerklärung

Privacy Policy — Calvoran LLC

Stand: 29. Juli 2026 / Effective: July 29, 2026

Deutsch

1. Verantwortlicher

Calvoran LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801, USA

Vertreten durch: Johannes Wilhelm Breuers (Managing Member)
E-Mail: office@calvoran.com

2. Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Da die Calvoran LLC ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, hat sie gemäß Art. 27 DSGVO folgenden Vertreter in der Union benannt:

Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
(EU-Vertreter der Calvoran LLC gemäß Art. 27 DSGVO)
Colmantstraße 15
53115 Bonn
Deutschland

E-Mail: art-27-rep-calvoran@rickert.law

Der Vertreter ist neben der Calvoran LLC Ansprechpartner für alle Angelegenheiten betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen.

3. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Die Website calvoran.de ist eine Informations- und Kontaktseite. Sie stellt Informationen über die Leistungen der Calvoran LLC unter der Marke calvoran.de bereit und bietet ein Kontaktformular sowie einen Unternehmenswert-Rechner. Eine Nutzerregistrierung, eine Zahlungsabwicklung oder eine Bestellfunktion findet auf calvoran.de nicht statt. Wir setzen keine Cookies zu Marketing- oder Statistikzwecken ein; die Reichweitenmessung erfolgt cookielos (Ziffer 7). Zum Schutz von Kontaktformular und Unternehmenswert-Rechner vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben (Spam, Bots) wird der Dienst Cloudflare Turnstile eingesetzt; Einzelheiten finden Sie unter Ziffer 5.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird beim Dienstleister Vercel gehostet. Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem), um die Auslieferung der Website, die Stabilität und die IT-Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten: Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail: Die Formularfunktion wird über den Dienstleister Vercel bereitgestellt; die Nachricht wird sodann an das E-Mail-Postfach des Anbieters beim deutschen Dienstleister ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich) zugestellt und dort abgelegt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Schutz vor automatisierten Eingaben (Cloudflare Turnstile). Zum Schutz des Kontaktformulars und des Unternehmenswert-Rechners vor Spam und missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile überprüft, ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu verarbeitet der Dienst technische Informationen Ihres Endgeräts und Ihres Browsers, insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Formulare vor Missbrauch und Spam). Der Dienst wird ausschließlich im Zusammenhang mit dem Kontaktformular und dem Unternehmenswert-Rechner geladen, nicht beim übrigen Besuch der Website. Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist dies erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (die sichere Übermittlung über das jeweilige Formular) bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Unternehmenswert-Rechner

Auf der Seite /unternehmenswert-rechner können Sie eine indikative Wertspanne für Ihr Unternehmen ermitteln. Die Berechnung läuft zunächst ausschließlich in Ihrem Browser. Solange Sie keine E-Mail-Adresse angeben und die Auswertung nicht anfordern, werden keine Eingaben an uns übermittelt. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig.

Anforderung der Auswertung. Fordern Sie die ausführliche Auswertung an, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (insbesondere Branche, Umsatz, Ergebnisgrößen sowie Angaben zu Team, Werttreibern, Finanzierung und Digitalisierung) zusammen mit Firmenname und E-Mail-Adresse, um die Auswertung als PDF zu erstellen und Ihnen per E-Mail zuzusenden; der Anbieter erhält eine entsprechende Benachrichtigung. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt über Vercel, der Versand über den E-Mail-Dienst von ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (auf Ihre Anfrage erfolgende vorvertragliche Maßnahme).

Mit der Berechnung ist keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO verbunden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Das Ergebnis ist eine unverbindliche, indikative Größenordnung.

Optionale Einwilligung in weiterführende Informationen. Sie können zusätzlich und unabhängig hiervon einwilligen, gelegentlich weiterführende Informationen rund um Unternehmenswert und Verkaufsvorbereitung per E-Mail zu erhalten. Diese Einwilligung ist keine Voraussetzung für den Erhalt der Auswertung. Zur Bestätigung setzen wir ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Vor der ersten Aussendung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf und versenden Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede Aussendung enthält hierfür einen Abmeldelink; ein Widerruf ist ebenso formlos per E-Mail an office@calvoran.com möglich. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Nachweis der Einwilligung. Zum Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung, gegebenenfalls den Zeitpunkt der Bestätigung, die Version des Einwilligungstextes sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit erteilter Einwilligungen).

Schutz vor automatisierten Eingaben. Der Rechner ist ebenso wie das Kontaktformular durch Cloudflare Turnstile abgesichert; Einzelheiten finden Sie unter Ziffer 5.

7. Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics)

Zur Reichweitenmessung setzen wir Vercel Web Analytics ein. Anbieter ist die Vercel, Inc.

Der Dienst arbeitet ohne Cookies. Er speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und liest keine dort gespeicherten Informationen aus; eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Besucher werden anhand eines Kennwerts unterschieden, den der Dienstleister serverseitig aus den ohnehin übermittelten Verbindungsdaten bildet und der spätestens nach 24 Stunden verfällt. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder über mehrere Websites hinweg ist damit ebenso ausgeschlossen wie eine geräteübergreifende Profilbildung.

Erfasst werden aggregierte Nutzungsdaten, insbesondere aufgerufene Seiten, Referrer, Land sowie Browser- und Gerätetyp.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Messung der Reichweite und an der bedarfsgerechten Gestaltung der Website). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine Nachricht an office@calvoran.com genügt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Anfragen setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel, Inc. (Hosting, Bereitstellung der Website und der Formularfunktionen, cookielose Reichweitenmessung; Sitz USA)
• ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich) (E-Mail-Dienst und Postfach für die über das Kontaktformular und den Unternehmenswert-Rechner versandten Nachrichten; Sitz Deutschland)
• Cloudflare, Inc. (Schutz von Kontaktformular und Unternehmenswert-Rechner vor Spam und Missbrauch mittels Cloudflare Turnstile; Sitz USA)

9. Datenübermittlung in Drittländer

Die Dienstleister Vercel und Cloudflare können personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sowie, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Der E-Mail-Dienst ALL-INKL.COM verarbeitet die Daten in Deutschland; insoweit findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.

10. Speicherdauer

• Über das Kontaktformular übermittelte Daten: Löschung, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Über den Unternehmenswert-Rechner übermittelte Daten: Löschung, sobald die Auswertung versandt und eine daran anknüpfende Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach zwölf Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• E-Mail-Adresse für weiterführende Informationen: Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
• Nachweis der Einwilligung: Aufbewahrung bis zum Widerruf und anschließend drei Jahre, um erteilte Einwilligungen im Streitfall belegen zu können.
• Server-Logfiles: Verarbeitung nach Maßgabe der beim Hosting-Dienstleister geltenden Fristen, anschließend Löschung oder Anonymisierung.
• Reichweitenmessung: Der zur Unterscheidung von Besuchern gebildete Kennwert verfällt spätestens nach 24 Stunden; die verbleibenden Auswertungen sind aggregiert und ohne Personenbezug.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO). Das Widerspruchsrecht betrifft insbesondere die Reichweitenmessung nach Ziffer 7.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@calvoran.com oder an den EU-Vertreter.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist, durch den Sitz des EU-Vertreters, die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter bfdi.bund.de.

13. Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandats

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Mandats (insbesondere Daten, die Sie dem Anbieter im Zuge der Zusammenarbeit überlassen, einschließlich der Daten, die im Rahmen eines Interim-CFO-Mandats zugänglich werden) gelten gesonderte vertragliche Regelungen. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diese Datenschutzerklärung erfasst diese Verarbeitung nicht.

English

1. Controller

Calvoran LLC
30 N Gould St, Ste N
Sheridan, WY 82801, USA

Represented by: Johannes Wilhelm Breuers (Managing Member)
Email: office@calvoran.com

2. EU Representative pursuant to Art. 27 GDPR

As Calvoran LLC is established outside the European Union, it has designated the following representative in the Union pursuant to Art. 27 GDPR:

Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
(EU representative of Calvoran LLC pursuant to Art. 27 GDPR)
Colmantstraße 15
53115 Bonn
Germany

Email: art-27-rep-calvoran@rickert.law

The representative serves as a point of contact, alongside Calvoran LLC, for all matters relating to the processing of personal data, in particular for supervisory authorities and data subjects.

3. Overview of Processing Activities

The website calvoran.de is an information and contact site. It provides information on the services of Calvoran LLC under the calvoran.de brand and offers a contact form as well as a company valuation calculator. No user registration, payment processing, or order function takes place on calvoran.de. We do not use cookies for marketing or statistical purposes; audience measurement is cookieless (Section 7). To protect the contact form and the company valuation calculator against abusive automated submissions (spam, bots), the service Cloudflare Turnstile is used; details are provided in Section 5.

4. Hosting and Server Log Files

The website is hosted by the service provider Vercel. With each access to the website, the hosting provider processes technically necessary connection data (in particular IP address, date and time of access, requested resource, volume of data transferred, browser type, and operating system) in order to ensure the delivery, stability, and IT security of the website.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable operation of the website).

5. Contact Form

You can send us an inquiry via the contact form. The data you provide is processed: name, company where applicable, email address, telephone number where applicable, and the content of your message.

The information is used exclusively to process your inquiry. It is not stored in a database. Transmission takes place by email: the form function is provided via the service provider Vercel; the message is then delivered to and stored in the Provider's email mailbox at the German service provider ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich). No further storage takes place.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR insofar as your inquiry is aimed at the conclusion or performance of a contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).

Protection against automated submissions (Cloudflare Turnstile). To protect the contact form and the company valuation calculator against spam and abusive automated use, we use the service Cloudflare Turnstile. The provider is Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile verifies whether the input is made by a human or by an automated program. For this purpose, the service processes technical information about your device and browser, in particular the IP address, browser and device information, and interaction data. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in protecting the forms against misuse and spam). The service is loaded exclusively in connection with the contact form and the company valuation calculator, not during the remainder of your visit to the website. Insofar as information is stored on or read from your device in this process, this is necessary in order to provide the service expressly requested by you (the secure transmission via the respective form) (Section 25(2) no. 2 TDDDG).

6. Company Valuation Calculator

On the page /unternehmenswert-rechner you can determine an indicative value range for your company. The calculation initially runs exclusively in your browser. As long as you do not provide an email address and do not request the report, no input is transmitted to us. Providing your data is voluntary.

Requesting the report. If you request the detailed report, we process the information you have entered (in particular industry, revenue, earnings figures, and information on team, value drivers, financing, and digitalization) together with your company name and email address in order to create the report as a PDF and send it to you by email; the Provider receives a corresponding notification. The data is not stored in a database. Processing takes place via Vercel, and dispatch via the email service of ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich).

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measure taken at your request).

The calculation does not involve any automated decision within the meaning of Art. 22 GDPR that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. The result is a non-binding, indicative range.

Optional consent to further information. In addition and independently of the above, you may consent to occasionally receiving further information on company value and sale preparation by email. This consent is not a condition for receiving the report. For confirmation, we use a double opt-in procedure: before the first mailing, you receive an email containing a confirmation link; only after your confirmation do we add you to the distribution list and send any information. The legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR.

You may withdraw this consent at any time with effect for the future. Every mailing contains an unsubscribe link for this purpose; withdrawal is equally possible without formal requirements by email to office@calvoran.com. The withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out up to that point.

Documentation of consent. To provide evidence pursuant to Art. 7(1) GDPR, we log the time of sign-up, where applicable the time of confirmation, the version of the consent text, and the IP address used. The legal basis for this is Art. 6(1)(c) GDPR in conjunction with Art. 7(1) GDPR, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in being able to demonstrate consent given).

Protection against automated submissions. Like the contact form, the calculator is secured by Cloudflare Turnstile; details are provided in Section 5.

7. Audience Measurement (Vercel Web Analytics)

We use Vercel Web Analytics for audience measurement. The provider is Vercel, Inc.

The service works without cookies. It does not store information on your device and does not read information stored there; consent pursuant to Section 25(1) TDDDG is therefore not required. Visitors are distinguished by an identifier which the service provider generates on the server side from the connection data transmitted in any event and which expires after 24 hours at the latest. Recognition across several days or across several websites is thereby excluded, as is cross-device profiling.

Aggregated usage data is collected, in particular pages visited, referrer, country, and browser and device type.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in data-minimizing audience measurement and in designing the website in line with demand). You may object to this processing at any time pursuant to Art. 21 GDPR; a message to office@calvoran.com is sufficient.

8. Recipients and Processors

To provide the website and to process inquiries, we use the following service providers, with whom data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR are in place:

• Vercel, Inc. (hosting, provision of the website and the form functions, cookieless audience measurement; seat USA)
• ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich) (email service and mailbox for messages sent via the contact form and the company valuation calculator; seat Germany)
• Cloudflare, Inc. (protection of the contact form and the company valuation calculator against spam and misuse via Cloudflare Turnstile; seat USA)

9. Transfer to Third Countries

The service providers Vercel and Cloudflare may process personal data in the USA. Where a transfer to a third country takes place, this is based on appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR, in particular the Standard Contractual Clauses of the European Commission, and, where the respective provider is certified, on the EU-US Data Privacy Framework (adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR). The email service ALL-INKL.COM processes the data in Germany; in this respect, no transfer to a third country takes place.

10. Retention Period

• Data transmitted via the contact form: deleted as soon as your inquiry has been conclusively processed and no statutory retention obligations apply.
• Data transmitted via the company valuation calculator: deleted as soon as the report has been sent and any inquiry connected with it has been conclusively processed, at the latest after twelve months, unless statutory retention obligations apply.
• Email address for further information: stored until you withdraw your consent.
• Documentation of consent: retained until withdrawal and for three years thereafter, in order to be able to demonstrate consent given in the event of a dispute.
• Server log files: processed in accordance with the periods applicable at the hosting provider and subsequently deleted or anonymized.
• Audience measurement: the identifier used to distinguish visitors expires after 24 hours at the latest; the remaining analyses are aggregated and without personal reference.

11. Your Rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR), and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21 GDPR). The right to object concerns in particular the audience measurement described in Section 7.

Where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR). The lawfulness of processing carried out up to the withdrawal remains unaffected.

To exercise your rights, a message to office@calvoran.com or to the EU representative is sufficient.

12. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority (Art. 77 GDPR)

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. Competent, by virtue of the seat of the EU representative, is the

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf, Germany
ldi.nrw.de

An overview of the German supervisory authorities is available at bfdi.bund.de.

13. Data Processing within a Mandate

The processing of personal data within a mandate (in particular data that you provide to the Provider in the course of the cooperation, including data that becomes accessible within an interim CFO mandate) is governed by separate contractual provisions. Where the Provider processes personal data on behalf of and on the instruction of the customer, the parties conclude a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. This privacy policy does not cover such processing.

Calvoran LLC, Sheridan, WY, USA