Leistungen

CFO-Steuerung und Finanz-Coaching für inhabergeführte Unternehmen mit Weitsicht vor Verkauf. Ein klares Modell für Mittelständler jeder Größe und Branche.

Klarheit. Tiefe. Steuerung.

Der Steuerungskern für Ihr Unternehmen

Professionelle Finanzsteuerung für Marge, Liquidität und Unternehmenswert.

Dauerhaft, in Teilzeit, zu einem planbaren Monatshonorar.

CFO Basic

  • Monats-BWA mit Soll-Ist-Abgleich und KPI-Cockpit
  • Rollierende 13-Wochen-Liquiditätsplanung
  • Quartals-Forecast als Basis für Planung und Bankgespräche
  • Monatlicher 2-stündiger Call mit der Geschäftsführung
  • E-Mail-Verfügbarkeit zwischen den Terminen

Klarheit über Marge, Liquidität und die wichtigsten Steuerungs-KPIs, monatlich aktuell. Kein „Schema F"; immer ein individuelles Setup.

CFO Standard

Alles aus Basic, plus:

  • Auf Ihr Geschäft zugeschnittene Steuerungs-KPIs
  • Margen- und Deckungsbeitragsanalyse je Produkt, Segment und Vertriebskanal
  • Szenarienplanung über 1 bis 3 Jahre bei Bedarf
  • Laufendes Bilanzierungs-Sparring für Ihre Buchhaltungsleitung
  • Wöchentliche 1-stündige GF-Calls plus ein 2-stündiger Strategie-Call pro Quartal

Die volle CFO-Funktion mit Margen- und Segmentsteuerung, ohne einen Vollzeit-CFO einzustellen.

CFO Premium

Alles aus Standard, plus:

  • Vollumfängliches Steuerungs-Cockpit inklusive Unternehmenswert-Treiber
  • Beirats-taugliches Board-Pack für Bank-, Beirats- und Investorengespräche
  • Laufende Steuerung der Transaktions- und Exit-Bereitschaft (Exit-Ready)
  • Schnittstellen-Steuerung zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberater
  • Hilfe bei der Fachpersonal-Auswahl
  • GF-Calls mit 24h Vorlauf nach Verfügbarkeit, grundsätzlich unlimitiert

CFO-Steuerung auf Konzern-Niveau, mit laufender Wertsteuerung und dauerhafter Transaktions-Bereitschaft.

Jeder Retainer startet mit einem einmaligen Setup: ausführliches Gespräch, Datenanbindung, Definition Ihrer Steuerungs-KPIs, Aufbau des Reportings, Kickoff-Workshop unter Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter. Dauer 5 bis 10 Arbeitstage. Mindestlaufzeit des Retainers sechs Monate, danach quartalsweise kündbar.

Strategiegespräch vereinbaren

Projektbezogene CFO-Hilfe

Drei klar umrissene Coaching-Formate für die jeweilige Funktion in Ihrem Unternehmen.

Die Buchhaltung stößt bei Umsatzrealisierung, Rechnungsabgrenzung und Aktivierung an ihre Grenzen. Das Controlling soll auf den nächsten Reifegrad. Oder vor einer Investition, einer Einstellung oder einer Preisrunde fehlt der erfahrene Gesprächspartner.

Sie möchten eine Bestandsaufnahme im Vorfeld eines langfristig geplanten Unternehmensverkaufs. Ihnen fehlt jemand, der mitdenkt und Ihre Zahlen versteht.

In diesen Fällen setzt die Hilfe punktgenau dort an, wo sie gebraucht wird: bei Ihrer Buchhaltungsleitung, bei Ihrem Controlling oder bei Ihnen als Geschäftsführer. Sie erhalten die bilanzielle Tiefe und die Steuerungsperspektive eines Konzern-CFO für genau die Funktion, die jetzt Unterstützung braucht.

Buchhaltungs-Coaching

Adressat: Buchhaltungsleitung

Beispielsweise:

  • Schulung zu HGB-Ansatz, Rechnungsabgrenzung und Aktivierung
  • Saubere Umsatzrealisierung bei wiederkehrenden Umsätzen und Mehrjahresverträgen
  • Strukturierung der Vorkontierung und der monatlichen Abschlussroutinen
  • Abstimmung mit Steuerberater und Prüfer bei komplexen Fragen
  • Übergabe als dokumentiertes, nachvollziehbares Vorgehen

Bilanzielle Tiefe für Ihre Buchhaltungsleitung, auf Exzellenz-Level.

Controlling-Coaching

Adressat: Controller oder kfm. Leiter

Beispielsweise:

  • Aufbau einer internen Controlling-Funktion oder Hebung des bestehenden Niveaus
  • Konzeption des Reporting- und KPI-Gerüsts, abgestimmt auf Ihr Geschäftsmodell
  • Tabellen- und Tool-Grundlagen für das laufende Controlling
  • Schulung in Margenanalyse, Forecast und Szenarienrechnung

Eine interne Controlling-Funktion auf dem Reifegrad Ihres Unternehmens, aufgebaut und befähigt in einem klar abgegrenzten Projekt.

Unternehmer-Sparring 1:1

Adressat: Geschäftsführer

Beispielsweise:

  • Strategisches Finanz-Sparring zu konkreten Entscheidungen (Investition, Einstellung, Pricing)
  • Vorbereitung wichtiger Gespräche (Bank, Beirat, Gesellschafter)
  • Zugang zu CFO-Expertise ohne aufgesetzte Reporting-Maschine
  • Fachdiskussion und Unterstützung: Verrechnungspreise, internationale Aufstellung, Konzernabschluss, Verfahrensdokumentation
  • Flexibles Format: einzelne Sparring-Sessions oder Mini-Retainer
  • Geeignet als Einstieg

CFO-Sparring auf Augenhöhe, für die Entscheidungen, die Ihr Reporting noch nicht zeigt.

Strategiegespräch vereinbaren

Ihr Weg in drei Schritten

  1. Strategiegespräch und Setup

    erste 1 bis 2 Wochen

    Im Strategiegespräch klären wir Ihre Ausgangslage und den Bedarf. Anschließend erfolgt der Setup-Workshop, in dem Datenanbindung, KPI-Definition und die erste Reporting-Struktur festgelegt werden.

  2. Aufbau des Systems und erste Quick Wins

    Monat 1 bis 3

    In den ersten drei Monaten entsteht das vollständige Steuerungs-Cockpit. Erste Quick Wins werden sichtbar: Klarheit über die Marge je Segment, Vorausschau auf die Liquidität, belastbarer Forecast.

  3. Laufende Steuerung und Optimierung

    ab Monat 4

    Spätestens ab dem vierten Monat läuft die regelmäßige Steuerung im Monatstakt. Reporting, Calls und Sparring sind eingespielt; das Cockpit wird laufend an Ihre Entscheidungssituationen angepasst.

Wertsteigerung ab Stufe 1

Wenn der Verkauf näher rückt

Wenn ein Verkauf, eine Kapitalmaßnahme oder eine grundlegende strukturelle Transaktion ansteht, übernehme ich die finanzielle Vorbereitung und Begleitung als gesondert beauftragtes Modul. Es ergänzt den laufenden Retainer und wird projektbezogen vergütet.

  • Vorbereitung und Pflege des Datenraums
  • Pre-Audit-Bereinigung und Vorbereitung der Financial Due Diligence
  • Begleitung der Due-Diligence-Phase auf Verkäuferseite, Q&A, Verhandlungsunterstützung
  • Schnittstelle zu M&A-Berater, Steuerberater, Anwalt und Käufer-Team

Die Erfahrung aus dem begleiteten Verkauf eines Unternehmens an einen internationalen Private-Equity-Investor, eingesetzt für Ihre Transaktion.

FAQ

Wie viele Stunden pro Monat sind in den Paketen enthalten?
Ich arbeite grundsätzlich leistungsorientiert. Die Monatspauschale gibt Ihnen Planungssicherheit, und ich liefere Ihnen das Vereinbarte. Für Calls gibt es je nach Paket verschiedene Zeitkontingente. Kommunikation ist mir wichtig; zwischen den Terminen bin ich immer per E-Mail erreichbar.
Was unterscheidet Sie von einem Interim-CFO?
Ein Interim-CFO ersetzt temporär eine Vollzeitstelle, meist für sechs bis zwölf Monate. Ich arbeite als externer CFO auf Retainer-Basis dauerhaft neben Ihrem bestehenden Team.
Wie arbeiten Sie mit meinem bestehenden Team zusammen?
Vorab: Grundsätzlich ersetze ich niemanden. Buchhalterin, Controller oder kaufmännischer Leiter bleiben an Bord; ich bringe meine CFO-Erfahrung ins Team ein. Beim Coaching arbeite ich gezielt mit der jeweiligen Funktion (Buchhaltungsleitung, Controlling). Die Aufgabenteilung wird zu Beginn klar geregelt.
Wie arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?
Der Steuerberater erstellt Jahresabschluss und Steuererklärungen und arbeitet stichtagsbezogen. Ich übernehme das laufende Reporting und das Bilanzierungs-Sparring bei komplexen Fragen, je nach vereinbartem Leistungsumfang. Ich arbeite gerne mit Ihrem Steuerberater zusammen. Beide Rollen ergänzen sich.
Bieten Sie Steuer- oder Rechtsberatung an?
Nein. Ich erbringe weder Steuer- noch Rechtsberatung. Meine Examina als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater habe ich abgelegt, ich bin derzeit aber nicht bestellt; eine Vorbehaltstätigkeit nehme ich entsprechend nicht wahr. Wo es für betriebswirtschaftliche Fragen relevant wird, arbeite ich eng mit Ihrem Steuerberater und Anwalt zusammen und liefere die finanzielle Entscheidungsgrundlage (je nach vereinbartem Leistungsumfang).
Können Sie auch bei einem späteren Verkauf des Unternehmens helfen?
Ja. Im CFO Premium ist die laufende Steuerung der Transaktions- und Exit-Bereitschaft enthalten. Die eigentliche Durchführung der Transaktion (Datenraum-Vorbereitung, Due-Diligence-Begleitung, Schnittstelle zu M&A-Berater und Käufer) übernehme ich als gesondert beauftragtes Modul. Den Verkauf eines Unternehmens an einen internationalen Private-Equity-Investor habe ich bereits als CFO begleitet.
Verkaufen Sie mein Unternehmen?
Nein. Ich mache es verkaufsfähig. Den Verkauf selbst, also Käufersuche, Auktion und Abschluss, führt ein M&A-Berater oder Ihre Bank. Ich bereite vor und übergebe.
Kann ich CFO-Retainer und Finanz-Coaching kombinieren?
Ja. Manche Mandanten beginnen mit Unternehmer-Sparring oder einem Buchhaltungs-Coaching-Projekt und wechseln in den laufenden Retainer, sobald die Steuerungsschicht dauerhaft gewünscht ist. Umgekehrt ergänzen Coaching-Projekte einen bestehenden Retainer, wenn eine interne Funktion gezielt aufgebaut oder geschult werden soll. Im Erstgespräch klären wir, wo der größte Hebel liegt.
Kann ich zwischen den CFO-Stufen wechseln?
Ja, die Pakete wachsen mit Ihrem Unternehmen. Ein Upgrade ist jederzeit möglich, ein Downgrade zum nächsten Quartal.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Der CFO-Retainer beginnt mit dem einmaligen Setup. Danach gilt eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten, damit sich die aufgebaute Steuerung einspielen kann; anschließend ist der Retainer quartalsweise kündbar. Coaching-Projekte haben ihre eigene, projektbezogene Laufzeit.
Wann sehe ich erste Ergebnisse?
Das Setup dauert rund 1 bis 2 Wochen. Ab dem ersten vollen Monat liegt das Reporting zeitnah nach Monatsabschluss vor; die genaue Geschwindigkeit hängt von der Qualität Ihrer Vorprozesse ab (Leistungserfassung, Vorkontierung) und wird durch Prozessautomation in der Aufbereitung beschleunigt. Strukturelle Veränderungen (Margenklarheit, Liquiditäts-Vorausschau) werden in den ersten 1 bis 3 Monaten sichtbar.
Wie schnell können wir starten?
Nach Strategiegespräch und Auftragsklärung in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen. Sprechen Sie mit mir.
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Beides. Die laufende Arbeit läuft remote über regelmäßige Calls und asynchrone Abstimmung. Für Workshops, Beirats- oder Bankgespräche und intensive Arbeitsphasen können wir gesondert Vor-Ort-Termine vereinbaren. Ich arbeite deutschlandweit und bei Bedarf international.
Was kostet ein Vollzeit-CFO im Vergleich?
Ein erfahrener Vollzeit-CFO verursacht jährliche Brutto-Arbeitgeberkosten von 150.000 bis 400.000 Euro, einschließlich Nebenkosten und Boni, häufig zuzüglich variabler Beteiligung. Bei mir erhalten Sie CFO-Steuerung auf Konzern-Niveau, ohne eine Vollzeit-Fixkostenstruktur aufzubauen, die für inhabergeführte Unternehmen in dieser Größenordnung überdimensioniert wäre.
Für welche Branchen arbeiten Sie?
Mein Schwerpunkt liegt auf inhabergeführten, profitablen, mittelständischen Unternehmen ab 3 Mio. EUR Umsatz bzw. ab 10 Mitarbeitern.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Unternehmensdaten um?
Vertraulichkeit ist die Grundlage jeder Zusammenarbeit. Vor dem Start schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU mit klar geregelter Auftragsverarbeitung; Zugänge zu Ihren Systemen sind zweckgebunden, und projektbezogene Daten werden nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht. Jeder Report wird fachlich verantwortet und vor Freigabe geprüft.
Was passiert, wenn die Zusammenarbeit endet?
Alles, was im Mandat aufgebaut wird (Steuerungslogik, Tabellen, Reporting-Strukturen, Prozessdokumentation), gehört Ihnen. Zum Ende der Zusammenarbeit erfolgt eine strukturierte Übergabe an Ihre interne Funktion oder einen Nachfolger.
Welche Frequenz und Erreichbarkeit kann ich erwarten?
Abhängig vom Paket: im Basic ein monatlicher zweistündiger Call, im Standard außerdem wöchentliche einstündige Calls plus ein zweistündiger Strategie-Call pro Quartal, im Premium Calls nach Verfügbarkeit mit 24 Stunden Vorlauf und grundsätzlich unlimitiert. Dazu monatliches Reporting und Abstimmung per E-Mail.

Klarheit beginnt mit einem Gespräch.

Für eine sachliche Einschätzung Ihrer Situation und den nächsten sinnvollen Schritt sollten wir uns mindestens 30 Minuten Zeit nehmen.

Strategiegespräch vereinbaren
Johannes Breuers